Hard werken, maar ook genoten tijdens ons jubileumjaar

Hard werken, maar ook genoten tijdens ons jubileumjaar

Dit jaar kijken we terug op een heel bijzonder jaar. We vierden ons 35-jarig bestaan. Dat deden we met ons team, maar uiteraard vergaten we onze klanten niet. Naast ons jubileum vieren hebben we ook hard gewerkt. Jeroen blikt terug op een fantastisch jaar.

Tandje erbij

“Als ik denk aan hoe ik het jaar samen zou moeten vatten, komt ‘tandje erbij’ het dichtst in de buurt. Yvonne heeft eind vorig jaar ons kantoor verlaten en net als zoveel andere bedrijven vissen we in een bijna lege vijver als het om nieuw personeel gaat. Het werk is niet minder geworden en dus moesten we allemaal een tandje erbij zetten. Dat doen we met veel plezier voor onze klanten en elkaar, maar als we een nieuwe collega (assistent) accountant vinden, weet ik zeker dat er een zucht van verlichting door het kantoor zal klinken. Noortje is op 1 september begonnen en ondersteunt ons waar ze kan. We zijn blij met het perspectief dat een nieuwe medewerker biedt.

Met schone lei beginnen

We hebben het afgelopen jaar ook de laatste loodjes van de coronaregelingen afgewikkeld, wat toch nog een flinke klus bleek voor sommige klanten en we zijn blij dat het nu achter de rug is. Voor veel klanten voelt het alsof ze nu weer met een schone lei kunnen beginnen en wij ondersteunen en begeleiden hen daar graag bij.

Klanten die passen bij onze visie

Een aantal nieuwe klanten heeft ons weten te vinden. We hebben kritisch gekeken naar nieuwe klanten die zich aandienen, we zijn meer dan ooit bezig met onze visie. Past een klant hierbij, wat zijn de wederzijdse verwachtingen en wat hebben we elkaar te bieden? We voelen ons er goed bij en van onze klanten horen we hetzelfde terug.

Tijd om een feestje te vieren

Het was ook een jaar van feest. Vijfendertig jaar geleden opende het kantoor voor het eerst de deuren. Ed keek dit jaar al eens terug op het ontstaan; dit jaar was het tijd om het te vieren. We zijn in november met het hele personeel en de partners naar de musical ‘Soldaat van Oranje’ geweest, hebben in Scheveningen overnacht om de volgende dag nog een mooie wandeling in Den Haag te kunnen maken. Het was fantastisch en we kijken terug op een geslaagd jubileumuitje.

Zeg het met chocolade

Onze relaties kregen in de zomer van ons een doosje bonbons met een kaartje om hen te bedanken voor de prettige samenwerking en het vertrouwen. Het was nog spannend of die goed aan zouden komen. Je weet hoe dat gaat: in februari verzin je dat het leuk is om bonbons te trakteren. Maar dan hou je er geen rekening mee dat er een hittegolf uitbreekt in de periode dat je ze wilt gaan rondbrengen. Gelukkig kende de zomer één week waarin het ‘maar’ 25 graden was. Konden we die week benutten om de traktaties te versturen.

Groots

In juni vierden we een feestje bij Guus Meeuwis. Met het hele team gingen we naar ‘Groots’, dat goed aansloot bij hoe we ons voelden. We vinden het groots dat we al 35 jaar klaar mogen staan voor onze klanten en dat we al 35 jaar hun vertrouwen krijgen. Dat willen we in ieder geval de komende jaren zo voort gaan zetten. Te beginnen in 2024. Voor iedereen een gelukkig en gezond nieuwjaar gewenst!”

Cafetaria de zaak: de dienstverlening werkt twee kanten op

Cafetaria de zaak: de dienstverlening werkt twee kanten op

Voordat Rik de Bruijn en Esmee Vermue plannen hadden om cafetaria De Zaak te starten in Hapert, hadden zij een aantal gesprekken met Accombis. Gewoon om volledig geïnformeerd te zijn en niet alleen de focus te hebben op alle voordelen van het ondernemerschap. Ze hebben veel aan die gesprekken gehad en werken nog steeds graag samen met ons kantoor.

Voor- en nadelen op een rij

Rik: “Mijn ouders waren al klant bij Elly en zij adviseerden ons om eerst eens te gaan praten. Als jonge ondernemer zie je alleen de voordelen: winst maken, zelf je tijd indelen en dat soort zaken. Bij Accombis leerde ik dat er ook risico’s en uitdagingen zijn. Zij hebben me een reëel beeld gegeven van het ondernemerschap en de risico’s die daarbij horen. Wij hebben het als erg prettig ervaren en konden op basis van alle info en verwachtingen die we hadden, een bewuste keuze maken om met onze zaak te starten.”

Twee zien meer dan één

De meeste administratieve zaken regelen Rik en Esmee zelf. “We boeken zelf de facturen in, verwerken de bankafschriften en houden de kas bij. De jaarrekening, de aangiftes inkomstenbelasting en omzetbelasting en de loonverwerking liggen bij Accombis. Zij controleren elk kwartaal onze cijfers en sturen een lijstje wat er nog ontbreekt. Fijn, zo’n extra controle. Twee zien meer dan één; het is een geruststellende gedachte dat we alles onder controle hebben. Ook fijn dat we een vaste contactpersoon hebben, die in principe alles van ons en onze zaak weet. Het vertrouwen dat je samen opbouwt, is heel waardevol.”

Altijd snel een antwoord

Rik en Esmee hoeven maar te bellen en ze hebben antwoord op hun vragen. “In het begin kregen we veel ondersteuning om de programma’s te leren kennen en te leren hoe we het best onze administratie konden verwerken. Nu zijn de vragen vaak heel praktisch van aard en het is goed te ervaren dat er altijd snel een antwoord volgt. Ik zeg altijd maar zo: wij weten veel van werken in een cafetaria, Accombis van administratie en belastingen. Ieder doet waar hij goed in is.”

Warm broodje kaas

De dienstverlening blijkt twee kanten op te werken. Rik lacht: “Ja, er worden bij ons regelmatig broodjes besteld voor de lunch bij Accombis. Leuk om hun medewerkers zo beter te leren kennen. Ik weet al dat het favoriete broodje van Elly een warm broodje kaas is. Meer zeg ik niet, ook vertrouwen werkt twee kanten op.”

Groot aanbod

Naast de gebruikelijke friet en snacks heeft De Zaak een groot assortiment broodjes, salades en schotels. “Je wilt iedereen kunnen bedienen en dat doen we met ons aanbod. Ik denk dat we de laatste jaren net zoveel friet als broodjes verkopen. Fijn dat klanten bij ons voor alles terecht kunnen. Net zoals wij bij Accombis voor alle vragen en werkzaamheden op het gebied van onze administratie en belastingen terecht kunnen.”

Het gemak van NMBRS

Het gemak van NMBRS

Bij Accombis gebruiken we voor de salarisadministratie het programma NMBRS. Waarom? Omdat het alles biedt wat we nodig hebben. Het is een zeer compleet programma, zowel voor werkgever als werknemer. We zetten graag even alle voordelen op een rij.

  • NMBRS is overzichtelijk en efficiënt. In één oogopslag zie je wat je wilt weten. Zowel op de computer als in de app zijn overzichten helder en begrijpelijk weergegeven. Eén druk op de knop en je bent waar je zijn wilt.
  • Loonmutaties zijn eenvoudig digitaal door te geven en worden direct verwerkt. Op die manier kunnen geen vergissingen gemaakt worden en krijgt de werknemer altijd het afgesproken salaris.
  • Via een app met een persoonlijke login hebben werknemers altijd inzicht in salarisstroken.
  • Werkgevers hebben altijd en overal toegang tot salaris- en personeelsgegevens. Vragen van werknemers kunnen direct worden beantwoord omdat je te allen tijde bij de gegevens kunt. Zo heeft iedereen de antwoorden die hij/zij wil.
  • NMBRS biedt de mogelijkheid om de financiële administratie te koppelen aan het salarisprogramma. Hierdoor ontstaat nóg meer overzicht. Op de website van NMBRS staat een overzicht van de financiële pakketten welke geschikt zijn om te koppelen aan NMBRS, dat zijn er meer dan genoeg. In ieder geval de meest gebruikte programma’s. Dé reden dat wij er destijds voor gekozen hebben om NMBRS als ons ‘huisprogramma’ te gaan hanteren.
  • Loonbetalingen via SEPA worden een fluitje van een cent als je ze koppelt aan NMBRS. Veel werkgevers hebben hun handen vol aan de dagelijkse zaken, administratie is vaak een bijkomende taak, waar niet altijd veel tijd voor ingeruimd wordt. NMBRS maakt het écht makkelijker. De netto lonen kunnen van alle medewerkers in één handeling betaald worden.
  • Verlof registreren van je medewerkers kan via een app bijgehouden worden.
  • NMBRS biedt de mogelijkheid om te zien wanneer medewerkers jarig zijn. Nooit meer een verjaardag vergeten en op tijd een felicitatiekaartje of -mailtje sturen.

Voor ons is er geen beter programma voor de salarisverwerking voor onze klanten. We zijn al jaren een tevreden gebruiker en zijn inmiddels experts geworden in NMBRS.

Is je interesse gewekt en wil je ook jouw loonadministratie via NMBRS door ons laten verzorgen? Maak een afspraak met ons, we leggen je graag uit hoe het werkt en wat Accombis voor jouw onderneming kan betekenen op dit gebied.

Fiscaalvriendelijke feestjes

Fiscaalvriendelijke feestjes

Altijd leuk een feestje met het personeel. Wil je weten hoe het belastingtechnisch ook leuk kunt houden, lees dan snel verder. Wij geven graag tips hoe het niet in de papieren gaat lopen en jij achteraf niet met een kater blijft zitten. Althans, niet met de financiële kater…

Even echt ontspannen

Even iets leuks doen met de collega’s, een keer niet over werk praten maar met een gezellige activiteit, een hapje en een drankje even totaal ontspannen. Iedere ondernemer organiseert het voor de werknemers maar wist je dat er een financieel addertje onder het gras kan zitten? Dat heeft te maken met de WKR (de WerkKostenRegeling). Wanneer een personeelsfeest niet goed geregeld is, kunnen werknemers voor een onaangename verrassing komen te staan. Dat is natuurlijk het laatste wat je wilt.

Smakelijk eten!

Een feestje organiseren op de eigen werkplek is belastingvrij. Een feestje op een locatie buiten de werkplek kan een belastingaanslag van 80% opleveren. Daar zit jouw personeel natuurlijk niet op te wachten. Volgens de WKR zijn maaltijden die op de werkplek genuttigd worden belast tot maximaal € 3,55. Oók als dat een zevengangen diner is. Datzelfde diner, buiten de werkplek gegeten, moet voor het volledige bedrag belast worden en dat kan vele euro’s schelen. Over katers gesproken.
In beginsel wordt dit diner als loon bij de werknemer belast. Door de kosten van het feest/etentje echter onder te brengen in de werkkostenregeling blijft dit voor de werknemers gelukkig onbelast en schuift de heffing naar de werkgever. De werkgever kan de vrije ruimte benutten (in 2023 is dat 3,00% van een loonsom tot € 400.000 en 1,18% over het meerdere). Over het restant is de werkgever een eindheffing van 80% verschuldigd. 

Tips om te besparen

De werkplek mag ruim worden uitgelegd: het parkeerterrein telt bijvoorbeeld ook als werkplek, en misschien kan een feesttent uitkomst bieden.  
Wanneer je zakenrelaties of klanten uitnodigt, kun je de kosten naar rato ‘delen’ met het personeel en dit  kan een fiscaal voordeel opleveren.
Wordt een feestje gehouden in combinaties met een spreker (conferentie) of studiedag, dan kan een deel van de kosten bijvoorbeeld als cursus worden geboekt.

Even rekenen

Als voorbeeld een rekensommetje waarbij het uitgangpunt is dat de vrije ruimte niet meer benut kan worden: je pakt lekker uit en het feestje voor 25 personeelsleden kost € 5.000,-. Op de werkplek georganiseerd, wordt alleen de maaltijd belast tegen een vaste waardering van € 3,55 per persoon.  De belastingheffing over de maaltijd kost 80% van 25 x € 3,55 ofwel € 71,–.  Hetzelfde feestje, extern gevierd, wordt in zijn geheel belast onder de werkkostenregeling en is dus veel duurder. Door het feest onder te brengen in de werkkostenregeling kost het feest € 5.000 x 80% ofwel € 4.000 extra.

Zijn er nog vragen over bovenstaande of wil je meer informatie? Neem gerust contact met ons op; dan zorgen wij ervoor dat jij zorgeloos kunt feesten.

Deze blog beschrijft slechts enkele hoofdlijnen, beoogt niet volledig te zijn en is alleen bedoeld als een oriëntering van het toe te passen recht voor de in deze blog beschreven situaties. Aan deze blog kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.

35 Jaar herinneringen van onze medewerkers

35 Jaar herinneringen van onze medewerkers

Dit jaar wordt het 35-jarig bestaan van Accombis gevierd. Voor deze gelegenheid laten we de medewerkers eens aan het woord. Hoe kijken zij terug, hoe zien ze de toekomst en wat zijn de memorabele momenten van ons gezellige bedrijf?

Accombis in één woord omschreven

Op de vraag hoe het kantoor in één woord omschreven kan worden, komt ‘gemoedelijk’ het vaakst naar voren. Al wil Annemie daar graag ‘ontspannen’ aan toevoegen “Behalve in de BTW maand. Dan zijn Karin en ik alleen gefocust op het werk en hebben we het héél druk”. De medewerkers koppelen gemoedelijkheid aan professionaliteit en dat is de perfecte combinatie gebleken voor de klanten. Samenwerking staat volgens Boudewijn voor Accombis. “Zowel met klanten als onderling is samenwerking nodig en optimaal.”

We vroegen naar de meest memorabele momenten. Daar kwamen een paar mooie anekdotes naar voren

Karin komt nog uit de tijd van de typmachines (jaja, mét carbonpapier). Ze was blij dat de computers hun intrede deden want dat maakte het werk een stuk makkelijker. “Ja, als je er dan tenminste aan het eind van een grote jaarrekening aan denkt om het document op te slaan.” Gebeurde maar één keer, toen was de les geleerd.
Bij diverse medewerkers komen de feestjes, etentjes en uitstapjes naar voren als blijvende herinnering. Sheila was onder de indruk van het feestje bij een relatie waar een keur aan Nederlandse artiesten voorbijkwam. “Leuk om een keer mee te maken.”

Simone geniet vooral van de uitjes, de etentjes en de gezamenlijke lunches: “En natuurlijk van het jaarlijkse bloemetje op Nationale Secretaressedag en de attentie op je verjaardag. Nooit wordt een speciale dag vergeten en dat doet goed.”

Wat Hetty als prettig ervaart is het vertrouwen dat ze van klanten krijgt. “Soms zit je alleen bij een bedrijf te werken, daar spreekt vertrouwen uit en dat voelt goed”. Volgens Boudewijn moet het meest memorabele nog komen: de zomerborrel bij Guus Meeuwis.

Niemand kan in de toekomst kijken, toch vroegen we onze medewerkers dat te doen

Iedereen is het erover eens dat digitalisering nog een veel grotere rol gaat spelen, maar dat mensenwerk altijd nodig blijft. Langzaam zal de functie veranderen van uitvoerend naar controlerend, al blijft het adviseren aan klanten altijd maatwerk. Er zal méér thuisgewerkt worden en om het onderlinge contact in stand te houden wordt de maandelijkse bedrijfsborrel ‘verplicht’. Op kantoor zijn vooral flexplekken; er zijn geen papieren dossiers meer, alles is online te raadplegen en dus kun je werken waar je wilt.

Wat het pand betreft: geen aparte radiootjes meer in elke kamer, maar één installatie voor het hele gebouw. Karin is over 25 jaar met pensioen en zit er dan niet meer, alhoewel ze het gevoel heeft bij de inventaris te horen. Ook Boudewijn is ervan overtuigd dat het team veranderd zal zijn, maar de professionaliteit zal blijven.

Het gemoedelijke, Kempische zal blijven, dat zit in het DNA van Accombis en dat is waarom de medewerkers zich er thuis voelen. Onze medewerkers wagen zich nog aan een voorspelling: Ed en Annemie worden super-opa/oma en Sheila denkt dat de zoon van Jeroen (Guus) over 35 jaar aan het roer staat.

We gaan het zien …..

Sparren met experts

Sparren met experts

Eind jaren ’80 werd Schuimplastic Brabant opgericht; een bedrijf dat zich in eerste instantie richtte op de meubelindustrie. In de jaren die volgden, werd de focus verlegd naar de verpakkingsindustrie. Het middelgrote bedrijf werd in 2000 overgenomen door Carla en Thijs Lavrijsen en is in 2006 verhuisd van Eindhoven naar Waalre. Inmiddels staan hun zonen Dennis en Nick aan het roer, maar één ding bleef gelijk: de accountant. Accombis begeleidt en ondersteunt Schuimplastic Brabant al jaren.

Overstap begeleid

Dat Nick in het bedrijf van zijn ouders zou stappen, was altijd wel duidelijk, zegt Dennis. “Voor mij lag dat anders. In eerste instantie heb ik bij andere bedrijven gewerkt en ervaring opgedaan. Toch heb ik de stap genomen om samen met mijn broer het bedrijf voort te zetten. Daar heb ik iets langer over na moeten denken, ook al waren de jaarcijfers goed en zat er veel potentie in het bedrijf. Het was fijn dat Ed Daniëls al jaren de vaste accountant van mijn ouders was; hij kende het bedrijf door en door en kon ons van goed onderbouwd advies voorzien. Hij heeft de overname stap voor stap begeleid en de juiste bedrijfsstructuur geadviseerd. Zo stap je toch nét iets geruster in.”

Zakelijk naar cijfers kijken

Schuimplastic Brabant levert oplossingen op maat. Dennis: “Voor de meubelindustrie en de beddingindustrie leveren we materiaal die bij de fabrikanten verder verwerkt wordt. Ook particulieren kunnen bij ons terecht voor kussens en matrassen. Voor de verpakkingsindustrie is nóg meer maatwerk nodig en werken we met veel verschillende materialen, die we op veel verschillende manieren kunnen snijden en bewerken. Die materialen hebben we allemaal op voorraad; we hebben dus een flink pand staan – in 2006 nieuw gezet –  met uiteraard ook de nodige machines. Als we moeten investeren in nieuw materieel overleggen we dat altijd met Ed; hij kan heel zakelijk naar de cijfers kijken. Als eigenaar zit er altijd een stukje gevoel bij en dat kan het zicht vertroebelen.”

Varen op de expertise

Bij Accombis wordt de loonadministratie gedaan. “We werken nu met vijf personen in het bedrijf en dat is prima; we hebben op dit moment niet de ambitie om veel groter te worden. Het is een prettig idee dat ook op personeelsgebied Accombis volledig op de hoogte is; dat maakt dat ze altijd snel een antwoord hebben op personeelsvraagstukken. Dat geldt overigens voor alles waarvoor we aankloppen. Er is altijd ruimte en tijd om te sparren, over investeringen bijvoorbeeld. Wij vragen ons af of het kan, Accombis kijkt of het kan en in welke vorm. Een machine kun je leasen of kopen en aan alle opties zitten voor- en nadelen. Fijn om op de expertise van onze accountant te kunnen varen.”

Goede communicatie

Dennis en Nick hebben korte lijntjes met Accombis. “Meestal met Ed of Elly, al naar gelang de inhoud van de vraag. Hetty zit met enige regelmaat bij ons op het bedrijf om de cijfers voor te bereiden. De communicatie verloopt eigenlijk altijd heel vlotjes en dat is prettig. Wij richten ons op ons bedrijf, op de dagelijkse leiding en op het werven van nieuwe klanten en hoeven ons weinig bezig te houden met de cijfertjes; daar zijn anderen beter in en voor ons is dat Accombis.”