Eind jaren ’80 werd Schuimplastic Brabant opgericht; een bedrijf dat zich in eerste instantie richtte op de meubelindustrie. In de jaren die volgden, werd de focus verlegd naar de verpakkingsindustrie. Het middelgrote bedrijf werd in 2000 overgenomen door Carla en Thijs Lavrijsen en is in 2006 verhuisd van Eindhoven naar Waalre. Inmiddels staan hun zonen Dennis en Nick aan het roer, maar één ding bleef gelijk: de accountant. Accombis begeleidt en ondersteunt Schuimplastic Brabant al jaren.
Overstap begeleid
Dat Nick in het bedrijf van zijn ouders zou stappen, was altijd wel duidelijk, zegt Dennis. “Voor mij lag dat anders. In eerste instantie heb ik bij andere bedrijven gewerkt en ervaring opgedaan. Toch heb ik de stap genomen om samen met mijn broer het bedrijf voort te zetten. Daar heb ik iets langer over na moeten denken, ook al waren de jaarcijfers goed en zat er veel potentie in het bedrijf. Het was fijn dat Ed Daniëls al jaren de vaste accountant van mijn ouders was; hij kende het bedrijf door en door en kon ons van goed onderbouwd advies voorzien. Hij heeft de overname stap voor stap begeleid en de juiste bedrijfsstructuur geadviseerd. Zo stap je toch nét iets geruster in.”
Zakelijk naar cijfers kijken
Schuimplastic Brabant levert oplossingen op maat. Dennis: “Voor de meubelindustrie en de beddingindustrie leveren we materiaal die bij de fabrikanten verder verwerkt wordt. Ook particulieren kunnen bij ons terecht voor kussens en matrassen. Voor de verpakkingsindustrie is nóg meer maatwerk nodig en werken we met veel verschillende materialen, die we op veel verschillende manieren kunnen snijden en bewerken. Die materialen hebben we allemaal op voorraad; we hebben dus een flink pand staan – in 2006 nieuw gezet – met uiteraard ook de nodige machines. Als we moeten investeren in nieuw materieel overleggen we dat altijd met Ed; hij kan heel zakelijk naar de cijfers kijken. Als eigenaar zit er altijd een stukje gevoel bij en dat kan het zicht vertroebelen.”
Varen op de expertise
Bij Accombis wordt de loonadministratie gedaan. “We werken nu met vijf personen in het bedrijf en dat is prima; we hebben op dit moment niet de ambitie om veel groter te worden. Het is een prettig idee dat ook op personeelsgebied Accombis volledig op de hoogte is; dat maakt dat ze altijd snel een antwoord hebben op personeelsvraagstukken. Dat geldt overigens voor alles waarvoor we aankloppen. Er is altijd ruimte en tijd om te sparren, over investeringen bijvoorbeeld. Wij vragen ons af of het kan, Accombis kijkt of het kan en in welke vorm. Een machine kun je leasen of kopen en aan alle opties zitten voor- en nadelen. Fijn om op de expertise van onze accountant te kunnen varen.”
Goede communicatie
Dennis en Nick hebben korte lijntjes met Accombis. “Meestal met Ed of Elly, al naar gelang de inhoud van de vraag. Hetty zit met enige regelmaat bij ons op het bedrijf om de cijfers voor te bereiden. De communicatie verloopt eigenlijk altijd heel vlotjes en dat is prettig. Wij richten ons op ons bedrijf, op de dagelijkse leiding en op het werven van nieuwe klanten en hoeven ons weinig bezig te houden met de cijfertjes; daar zijn anderen beter in en voor ons is dat Accombis.”
Wij hebben een vacature openstaan voor een assistent accountant. Boudewijn van Buggenum vervult deze functie sinds september 2018 en hij vertelt graag hoe een gemiddelde werkdag bij Accombis er voor hem uitziet.
Bij de klant
“Wil je de saaie versie?”, begint hij zijn opsomming lachend. “Ik kom op kantoor, werk de hele dag aan een jaarrekening en ga weer naar huis.” Gelukkig komen dit soort dagen niet vaak voor. “Ik kan mijn eigen tijd indelen en dus gebeurt het zelden dat ik een héle dag hetzelfde doe”, vertelt hij verder. “Maar goed, een gemiddelde dag. Laat ik vorige week maandag nemen, toen er een afspraak met een klant gepland stond. Er moest een nieuw administratiepakket ingericht worden voor deze klant en dat heb ik aan het begin van de dag voorbereid. Het was mijn taak om dat proces te begeleiden en de klant wegwijs te maken in de nieuwe software. Niet vergeten dat ze vaak al jaren een bepaalde manier van werken gewend zijn; zo’n overstap kan echt de nodige uitdagingen bieden. Voor de klant is het dan prettig als ik er ben want ik kan de meeste vragen meteen beantwoorden.”
Op kantoor
Rond lunchtijd was Boudewijn weer terug op kantoor en na de gezamenlijke lunch kon hij aan de slag met de BTW aangiftes van een aantal klanten. “Januari is BTW maand en dan moeten er veel aangiftes worden ingediend. Veel klanten verwerken zelf hun administratie, maar willen graag dat wij (op hoofdlijnen) beoordelen of het klopt. Voor hen is dat een extra check en daarna kunnen wij de aangifte indienen. De rest van de dag ben ik bezig geweest met het samenstellen van jaarrekeningen.” De afwisseling maakt het werk leuk. “Als ik mijn focus nodig heb voor een opdracht, blok ik een deel van de dag in mijn agenda. Het gebeurt bijna altijd dat er tóch een onverwachte vraag tussendoor komt, daar is altijd ruimte voor.”
Studeren
Tussen alle drukke werkzaamheden door heeft Boudewijn ook nog tijd om te studeren. “Ik heb mijn Bachelor gehaald op de Fontys, studierichting Accountancy en ben nu bezig met de opleiding tot MKB accountant. Ik heb de ambitie om naar de functie van accountant door te groeien. Zodoende heb ik besloten om meteen na de bachelor te starten met het theoretische deel van de opleiding tot MKB-accountant. Deze heb ik inmiddels afgerond en wat rest is het praktijkgedeelte van de opleiding. Ik ervaar de combinatie tussen werken en studeren als zeer prettig. De theorie in de opleiding kan ik meteen toepassen in mijn werkzaamheden op kantoor. Daarnaast wordt studie overigens altijd gestimuleerd en gefaciliteerd door Accombis.
Team
Op de vraag wat Boudewijn het liefst doet op kantoor, weet hij het antwoord snel: “Klantcontact. Ik vind het prettig om klanten van dienst te kunnen zijn, met hen in gesprek te gaan over hun onderneming, advies te geven en te begeleiden in hun administratieve werkzaamheden.” Tegen zijn toekomstige collega wil hij ook alvast iets zeggen: “Je komt in een hardwerkend en heel gezellig team te werken. De functie is afwisselend vanwege de vele klanten in diverse sectoren. Je werkt grotendeels zelfstandig, maar kunt altijd terugvallen op de ervaring en kennis van de collega’s.”
Wil je meer weten over het werken bij Accombis of de functie van assistent accountant? Wij komen graag met je in contact om samen te kijken naar de mogelijkheden.
Gelukkig was 2022 weer een druk jaar. Voor de medewerkers van Accombis was het fijn om zoveel klanten te mogen ondersteunen bij hun fiscale en financiële werkzaamheden. Het komende jaar wordt waarschijnlijk niet minder druk, al zullen de accenten van de werkzaamheden weer anders liggen. Dat is niet erg, het houdt het werk afwisselend en uitdagend. Ed Daniëls kijkt even terug.
“Naast de ‘normale’ werkzaamheden, liep de afwerking van de coronasteunmaatregelen als een rode draad door onze dagelijkse bezigheden. De NOW en de TVL moesten voor een groot aantal klanten definitief gemaakt worden. Aan het eind van elke regeling moet bekeken worden of aan alle voorwaarden is voldaan. Dat betekent voor sommige klanten dat er terugbetaald moet worden en sommige klanten krijgen nog een restant betaling. Het maken van deze afrekeningen brengt extra werk voor ons met zich mee. Dat doen we graag natuurlijk maar soms is het passen en meten en extra werken om alles op tijd in orde te krijgen.
De oorlog in Oekraïne en de enorme stijging van de energieprijzen heeft direct invloed op de onderneming van veel van onze klanten. Het is meer dan ooit belangrijk om vooruit te kijken. Investeringen moeten soms uitgesteld worden om de energienota te kunnen voldoen. Als accountants kijken we graag mee en geven advies over hoe ondernemers kunnen voorsorteren op de toekomst. Bijvoorbeeld door een andere ondernemingsvorm aan te raden en aan te geven wat daar de voor- en nadelen van zijn. We begeleiden onze klanten daar waar nodig en proberen zoveel mogelijk bij te sturen waar nodig of gewenst.
Het komende jaar wordt er één van uitdagingen en onzekerheden. De oorlog is nog niet afgelopen en daarmee samen hangt de prijs van de energie. Een onzekere tijd voor iedereen en voor ondernemers in het bijzonder. Ondernemers zijn overigens vaak in staat om op de mogelijkheden die de tijd biedt of vraagt in te spelen. Fiscaal wordt de belastingheffing in Box 3 aangepast met ingang van 1 januari 2023. Verder komt er in 2023 hopelijk duidelijkheid over de afwikkeling van het kerstarrest voor de niet-bezwaarmakers. Dit jaar gaat de rechter bepalen of belastingplichtigen die niet meegedaan hebben aan de bezwaarprocedure tegen de hoge Box 3 heffing over spaargelden, tóch in aanmerking komen voor compensatie. Als de rechter beslist in het voordeel van degene die niet meededen aan het bezwaar, betekent dat dat er nog veel belastingplichtigen geld terug krijgen. Wij hebben al een inventarisatie gemaakt voor wie van onze klanten dit voordeel op kan leveren en volgen de procedure op de voet.
2023 wordt hoe dan ook een onvoorspelbaar jaar voor veel van onze klanten. De gevolgen van de oorlog, de situatie op de energiemarkt en gecombineerd met een overheid die het MKB extra wil gaan belasten doen een beroep op het ondernemerschap van de MKB ondernemers. Aan ons de taak om hen daar waar mogelijk en nodig is te ondersteunen. Enerzijds door hen te voorzien van actuele informatie en anderzijds door ervoor te zorgen dat hun administratie op orde is. Wij houden onszelf goed op de hoogte van alle veranderende wet- en regelgeving en praten de klanten die het betreft graag bij. Die voortdurende wisselwerking tussen ons en onze klanten maakt ons werk zo leuk.
We zijn klaar voor een nieuw druk jaar waarin we met zijn allen weer klaar staan voor onze klanten én een jaar waarin we ons 35 jarig jubileum gaan vieren; we hebben er zin in.
We wensen iedereen een voorspoedig en (financieel) gezond jaar!”
Fris Karton is een productiebedrijf in golfkartonnen verpakkingen. Al vijfendertig jaar worden met passie en plezier golfkartonnen verpakkingen geproduceerd voor uiteenlopende producten. In de fabriek in Bladel wordt steeds meer nadruk op duurzaamheid en milieu gelegd. Accombis Accountants en Adviseurs is sinds twee jaar de partner voor alle administratieve en financiële ondersteuning.
Fris Karton – voorheen bekend als Arifal – is al vijfendertig jaar een vertrouwde partner als het op golfkartonnen verpakkingen aankomt. Moniek van Steensel en Rob Smets mogen zich sinds twaalf jaar eigenaren noemen, het bedrijf werd overgenomen van Monieks vader. “Het is een mooie uitdaging om verpakkingen precies naar de wensen van de klant te mogen maken. We doen dat al lang en ik zeg niet zonder trots: we doen dat goed. Met een omzet van 12 miljoen euro per jaar, zijn we een serieuze speler op de markt. Daar hebben we hard voor gewerkt en dat doen we nog steeds elke dag met ons team van vijfendertig enthousiaste mensen.”
Ons paradepaardje
Eind 2022 wordt een nieuwe machine in gebruik genomen en daar zijn Moniek en Rob erg trots op. “Met de komst van ons paradepaardje, de ‘EMBA 295 QS Ultima’, spelen we in op de enorme vraag naar verpakkingen én de wensen op het gebied van duurzaamheid van onze klanten. De Zweedse machine van maar liefst vijftig meter levert een enorme milieubesparing op omdat minder energie, inkt en water wordt gebruikt, terwijl de productie verdrievoudigd wordt.” Qua karton is minder papier nodig, terwijl de stevigheid toeneemt. “De aanschaf van zo’n machine gaat niet over één nacht ijs. Dat is een investering waar je ‘even’ over na moet denken. Jeroen Spooren, onze accountant en relatiebeheerder bij Accombis, dacht met ons mee over hoe we dit financieel zouden gaan vormgeven, en gaf advies waar je wat aan hebt. Zo fijn om met hem te kunnen sparren.”
Een betrouwbare partner
Twee jaar geleden ging Fris Karton op zoek naar een ander accountantskantoor. “We zochten naar een betrouwbare partner, waarbij we ons thuis zouden voelen, die met ons mee kon denken en waarbij we over het algemeen een warm gevoel hadden. Dat zit in ons bedrijfs-DNA, dat het goed moet voelen, anders doen we het niet. Bij Accombis is het vertrouwen groot. Het grote voordeel van Accombis is, dat alles onder één dak zit. De boekhouding, maar ook de salarisadministratie en alle fiscale werkzaamheden. Op het gebied van de personeelsadministratie is het voor ons een enorme vooruitgang dat we nu nog meer uit ‘Nmbrs’ halen. We gebruiken steeds meer van de mogelijkheden die het systeem biedt. Daarin vinden onze medewerkers hun loonstroken en kunnen ze hun verlofaanvragen doen. Met één druk op de knop, hebben wij het overzicht en dat levert een enorme tijdsbesparing op. Tijd die we graag aan onze klanten en opdrachten besteden.”
Korte lijntjes en een professionele houding
De samenwerking tussen Accombis en Fris Karton is goed. “De lijntjes zijn kort als er vragen of problemen zijn. We hebben op regelmatige basis overleg maar er gaan ook weken voorbij dat er geen contact is. Dan is het niet nodig. We zijn erg te spreken over de professionele houding en de kennis die ze tentoonspreiden. Het schept vertrouwen dat de medewerkers weten waarover ze spreken en dat er altijd eerlijkheid in de communicatie is.”
Fris Karton zit nog altijd in een groeifase. “Dat is de reden dat we de nieuwe machine hebben aangeschaft. Ook al lijken de economische vooruitzichten iets minder, de behoefte aan verpakkingen blijft. Met onze nieuwe machine dragen we bij aan milieubesparing en duurzaamheid en daar ligt onze kracht ten opzichte van onze concurrenten. De flexibiliteit van onze nieuwe machine geeft ons een belangrijk voordeel ten opzichte van onze concurrenten. Met Accombis als onze back-up op administratief en fiscaal gebied, gaan we ervan uit dat onze groei voorlopig nog niet voorbij is.”
Het feestje is al geweest maar Elly kijkt graag even terug op 12,5 jaar Accombis. Een tijd waarin ze de automatisering zag groeien maar waar één ding hetzelfde is gebleven: het contact met klanten. De dienstverlening vindt ze nog altijd het mooiste aspect van haar werk.
De Kempische mentaliteit past bij ons kantoor
Elly huurde als zelfstandig fiscaal jurist een ruimte in het pand van Accombis en werkte al regelmatig voor klanten van Accombis, toen haar gevraagd werd toe te treden tot het team. “Een mooie weg, als je het mij vraagt: eerst het kantoor en de mensen leren kennen en dan de volgende stap zetten. Toen ik begon zaten Huub van de Weegh en Ed Daniëls in de maatschap en werd ik hun compagnon. De start van een fijne samenwerking en ik heb veel van Huub en Ed geleerd. Huub is een paar jaar geleden met pensioen gegaan waarna Jeroen Spooren zijn plaats in de maatschap heeft ingenomen. We vullen elkaar goed aan en vormen een hecht team.
Ik begon in de financiële crisis die voor veel bedrijven – zeker in het MKB – economische gevolgen had. Overal stond de rem op, er werd minder geïnvesteerd en samenwerkingen werden on hold gezet. De hele wereld, zeker de financiële wereld, zat in grote onzekerheid. Geen gemakkelijke tijd. Maar we hebben ons er doorheen geslagen en datzelfde geldt gelukkig voor veel van onze klanten.”
Het gros van Elly’s klanten komt uit de Kempen en dat bevalt haar goed. “We begrijpen elkaar en ik hou van hun mentaliteit. ‘Niet lullen maar poetsen’, hard werken en eerlijk zijn. We spreken elkaars taal. We hebben de laatste jaren een aantal mooie klanten aan ons klanten bestand toe kunnen voegen.”
De combinatie van het zakelijke met het persoonlijke, bevalt Elly goed. “Je bouwt een jarenlange relatie op en weet dat zakelijke beslissingen soms worden ingegeven door persoonlijke drijfveren. Daar moet je rekening mee houden en daar kun je alleen maar respect voor hebben. Ik geniet ervan als klanten mij waarderen omdat ik moeilijke zaken eenvoudig kan uitleggen en hen mee kan nemen in het adviesproces. “
Digitalisering heeft ons veel opgeleverd
Elly werkt in een fijn team. In totaal bestaat het team uit tien personen. “Zonder team ben je nergens”, vindt ze. “We hebben allemaal onze eigen specialisatie en daarom kunnen we het beste bieden aan onze klanten. Ik weet veel van fiscaal recht, maar zonder goede cijfers kan ik geen advies uitbrengen. Die nauwe samenwerking in ons team maakt ons sterk. Daarnaast heb ik externe partners waar ik mee kan sparren om tot de beste oplossingen voor de uitdagingen van onze klanten te komen.”
De grootste verandering die Elly de afgelopen 12,5 jaar heeft meegemaakt is de digitalisering. “Toen ik hier begon hadden we alleen nog papieren dossiers. Stápels papieren op je bureau. Ook klanten die ordners vol bonnetjes kwamen brengen. Ruim tien jaar geleden zijn we overgestapt op digitale dossiers en ook het administratieve proces is verder geautomatiseerd. Daardoor kunnen we zoveel efficiënter werken. Uiteraard zijn niet al onze klanten volledig digitaal, maar daar helpen we ze graag bij. Veelal al onze automatiseringsprogramma’s zijn aan elkaar gekoppeld. Daardoor kunnen we informatie snel ontsluiten. Ook kunnen we sneller contact met de klant maken. Ik zie vooral de meerwaarde vanwege de snelheid en het combineren van de data. Daardoor kunnen we onze klanten nog beter van dienst zijn. Het heeft echter ook een nadeel: als de stroom uitvalt of het internet eruit ligt, staan we even stil. Gelukkig gebeurt dat zelden.”
De kers op de taart
Tijd om lang stil te staan bij haar jubileum gunt Elly zich niet. “Zo bijzonder is het niet”, vindt ze. “Ik heb het gewoon heel goed naar mijn zin, ga met plezier werken en dan zijn 12,5 jaar zo voorbij. We hebben gebak gehad maar de echte kers op de taart is voor mij het dagelijks contact met onze klanten.”
De relatie tussen Accombis en Landgoed de Biestheuvel bestaat al jaren, meer dan tien jaar in ieder geval. De band is goed, het wederzijds vertrouwen groot. Arjan Verhagen, één van de drie eigenaren van Landgoed de Biestheuvel, prijst de combinatie van fiscale en administratieve ondersteuning en vindt het prettig om te sparren met de deskundige medewerkers van Accombis.
Landgoed de Biestheuvel is sinds een paar maanden weer volledig operationeel. Door corona zaten de bedrijfsactiviteiten stevig op slot. “Ook daarin hebben wij de expertise van Accombis goed kunnen gebruiken”, vertelt Arjan. “Natuurlijk hadden we zelf al onderzocht wat er mogelijk was en op welke regelingen we aanspraak konden maken. Dat we vervolgens konden overleggen met – en advies kregen van – Elly en Jeroen, was erg fijn. We kregen hulp bij de administratieve afhandeling en hadden de benodigde stukken snel in huis.” Inmiddels draaien de accommodaties weer op volle toeren, worden de outdoor activiteiten volop benut en is de horeca terug op sterkte.
“Wij richten ons op groepen en daar zijn wij goed in. De combinatie van onze drie bedrijfsonderdelen is wat onze kracht kenmerkt”, vindt Arjan. “Vaak wordt van die combinatie gebruik gemaakt; gasten van één van de negen accommodaties vergaderen bijvoorbeeld in de zalen en eten in het horecagedeelte of laten het eten in de huizen bezorgen en niet zelden worden de outdoor activiteiten – meer dan dertig verschillende vormen – toegevoegd aan het programma. De horeca leent zich uitstekend voor feesten, vergaderingen en trouwerijen. De groepsaccommodaties zijn geschikt voor groepen van 15 tot 250 personen en kunnen desgewenst voorzien worden van medische hulpmiddelen; zo zijn we geschikt voor álle doelgroepen. In de weekenden zijn het vaak families of vrienden die een gezellige tijd met elkaar willen beleven; doordeweeks ontvangen we vaker zakelijke groepen, scholieren en zorgbehoeftigen. Die variatie maakt dat ons werk zo fijn is en zoveel voldoening geeft.”
Landgoed de Biestheuvel is een echt familiebedrijf en ligt midden in de Brabantse Kempen. Het is maar liefst 23 hectare groot, waarvan 17 hectare natuurgebied is. Heerlijk om te wandelen of andere buitenactiviteiten in te ondernemen en erg rustgevend. Arjan: “We stralen het gemoedelijke van deze streek uit, het familiegevoel overheerst. Ik run het bedrijf samen met mijn vrouw en zwager, maar we willen de familiesfeer ook op ons team uitstralen. We doen het allemaal samen, daar zijn we sterk in.”
De samenwerking met Accombis is al jaren goed. “We hebben zelf een goede administratieve afdeling maar je kunt niet alles zelf”, zegt Arjan. “Wij leveren de cijfers en stukken aan en zij verwerken die in jaarrekeningen, salarisadministratie en fiscale aangiftes. Zo doet iedereen waar hij goed in is en leggen we de verantwoordelijkheden waar die het best op hun plek zijn. Bij belangrijke stappen die we willen zetten in de bedrijfsvoering nodigen we eerst Elly en/of Jeroen graag uit om mee te sparren. Zij kijken vaak met een andere blik, wijzen ons op mogelijkheden of valkuilen en daar kunnen wij ons voordeel dan mee doen. De beslissingen nemen we natuurlijk zelf en dat doen we graag zo goed geïnformeerd mogelijk.”
