De eerste helft van het jaar ligt alweer achter ons en we kunnen alleen nog maar speculeren over wat de tweede helft brengen zal. Vorig jaar hebben we gezien hoe lastig het is om vooruit te kijken, maar toch hebben Elly en Ed zich bereid gevonden een poging te wagen. In dit artikel lees je hoe zij het de eerste maanden van dit jaar beleefd hebben en hoe ze tegen het tweede deel aan kijken.
De voorspelbare rode draad
Net zoals het eerste halfjaar en het tweede halfjaar van 2020 had de eerste helft van 2021 ook eenzelfde rode draad: corona. “We zien dat maatregelen zoals NOW, TVL en belastinguitstel verlengd zijn en blijven worden”, begint Ed. “Het is belangrijk dat klanten dit aanvragen als ze er recht op hebben. Wij doen ons best om onze klanten daar zo goed mogelijk in te adviseren. Het is aan ons om maatregelen en steunpakketten door te vertalen naar hun.”
“Vorig jaar rond deze tijd keken we uit naar september, oktober”, neemt Elly over. “Het zou dan wel op z’n eind lopen, dachten we toen. Dat gevoel heeft nu plaatsgemaakt voor een meer realistische kijk: mensen zijn blij als het voorbij is, maar voelen tegelijkertijd dat het iets is waar we mee zullen moeten leren leven.”
Veerkrachtige ondernemers
Elly is echter wel positief over hoe onze klanten omgaan met de maatregelen. “Ik heb er alle vertrouwen in dat onze klanten deze crisis kunnen doorstaan”, zegt ze. “Corona raakt de hele wereld. Het is een eyeopener geweest voor mensen dat ze zien hoe belangrijk het is om een buffer te hebben om tegenslagen op te vangen.”
Ed vult aan: “We prijzen ons gelukkig dat onze relaties hier goed doorkomen met behulp van maatregelen en hun eigen creativiteit. Daar zijn ze ook ondernemer voor. Het is aan ons om ze daarbij te ondersteunen. Bedrijfscontinuïteit en prognoses zijn meer dan ooit een essentieel deel van ons werk.” Elly prijst de veerkracht van ondernemers. “Ze gaan ervoor, ze grijpen iedere mogelijkheid aan”, zegt ze. “Ze maken er het beste van. De enige weg is vooruit.”
Investeren in het team
Accombis is net zo sterk als de som van haar delen – onze teamleden. Volgens Elly is het daarom goed om hun te stimuleren zich te blijven ontwikkelen. “Sinds dit jaar heeft iedereen toegang tot digitale cursussen van GoodHabitz”, legt ze verder uit. “Dit zijn korte modules over uiteenlopende onderwerpen – van Office tot commercieel en economisch – waar iemand in een paar uurtjes wat meer over te weten kan komen.”
“Dit vinden we een belangrijke secundaire arbeidsvoorwaarde”, aldus Ed. “We merkten dat er onder het personeel een behoefte naar was, dus hebben we daarop ingespeeld. Ook Jeroen en ik hebben als accountants voortdurend bijscholingscursussen om up-to-date te blijven en ons te ontwikkelen. We vinden het belangrijk om zo samen stappen vooruit te zetten. Zo zetten we samen een sterker bedrijf neer dat autonoom kan blijven groeien.”
Belastingcontroles vinden tegenwoordig minder plaats dan vroeger. Dan hebben we het niet over het afgelopen jaar, toen belastingcontroles vanwege corona überhaupt niet of nauwelijks konden plaatsvinden. Binnenkort gaat de Belastingdienst daar weer mee starten. Wat houdt een belastingcontrole in en wat kun je daarbij verwachten? We leggen het je graag uit.
Pak pijnpunten op tijd aan
De meeste belastingcontroles vinden steekproefsgewijs plaats – het kan iedere ondernemer overkomen. Het wil dus ook niet zeggen dat je iets fout gedaan hebt. Naast steekproeven werkt de Belastingdienst ieder jaar met bepaalde thema’s, of ze leggen de focus op bepaalde branches. Ook op die manier kan in principe iedere ondernemer naar voren komen.
Deze focuspunten worden doorgaans wel van tevoren aangekondigd. Dat geeft jou als ondernemer de ruimte om daar alvast zelf goed naar te kijken. Zo voorkom je dat er tijdens de controle dingen geconstateerd worden die je zelf had kunnen verhelpen.
Drie soorten belastingcontrole
De meeste controles zijn in onderstaande drie categorieën onder te brengen. Er bestaan nog meer methodes, maar in veel van die gevallen worden die digitaal uitgevoerd.
Bij een bedrijfsbezoek komt er een controleur langs die inzicht wil krijgen in je administratie en je bedrijfsvoering. Hiervoor verzamelt hij ter plekke informatie. Soms is het zo dat de controleur op zoek is naar meer informatie omtrent een specifieke aangifte.
Een waarneming ter plaatse (WTP) vindt plaats als de controleur wil zien hoe het dagelijkse reilen en zeilen eruit ziet binnen je bedrijf. Het kan zijn dat de controleur vragen stelt aan je personeel (bijvoorbeeld om zich te identificeren) of dat hij de administratie wil inzien. Een WTP wordt meestal van tevoren aangekondigd, maar niet met de exacte dag en tijd.
Tot slot heb je een boekenonderzoek, waarbij je aangiften en administratie onder de loep worden genomen. Vaak gaat het om een specifieke periode (dat kan één of meerdere jaren zijn), of om bepaalde onderdelen van de boekhouding. Een boekenonderzoek wordt altijd vooraf aangekondigd.
Help, ik word gecontroleerd!
Het kan dus zo zijn dat je een oproep krijgt om een belastingcontroleur inzicht te geven in je boekhouding. Wanneer je dit verzoek krijgt is het van belang om direct je adviseur op de hoogte te stellen. Samen kun je de administratie doorlopen en je op deze manier goed voorbereiden op de controle. Krijg je een boekenonderzoek? Dan is het belangrijk dat je adviseur bij aanvang van de werkzaamheden en tijdens het eindgesprek aanwezig is.
Krijg jij binnenkort ook een belastingcontrole? Neem dan contact op met Accombis om jou daarin te begeleiden.
In 1994 richtte Joop Haenen zijn bedrijf Haenen Onderhoud en Gevelrenovatie op. Door de overname van een houthandel in 2015 zijn de bedrijfsactiviteiten uitgebreid met Haenen Hout- en Plaatmaterialen in Reusel. Bij de overname van de houthandel was Elly Dekkers als adviseur betrokken. Over hoe Accombis sindsdien het bedrijf ondersteunt en begeleidt vertelt Ingrid Haenen, die de administratie verzorgt.
Kun je iets meer vertellen over jullie bedrijf?
“Haenen Onderhoud en Gevelrenovatie was jarenlang onze hoofdmoot”, vertelt Ingrid. “Het was wel redelijk seizoengevoelig werk, dus Joop is gaan zoeken naar een activiteit voor in de wintermaanden. De overname van een houthandel kwam op ons pad; dat is inmiddels onze voornaamste activiteit geworden. Al onze werkzaamheden zijn ondergebracht in verschillende bv’s.”
Hoe ben je bij Accombis terechtgekomen?
“Mijn eerste kennismaking met Elly was een jaar of acht geleden. Ik zocht op bepaalde vlakken ondersteuning met de boekhouding en maakte een afspraak. Meerdere bedrijven beheren betekent een fiscaal complexer plaatje. Dat moest één geheel worden. Elly heeft ons daarbij geholpen.”
Wat doet Accombis voor jullie bedrijf?
“Gedurende de afgelopen jaren heb ik me bekwaamd in administratieve en fiscale werkzaamheden. Ik weet er dus wel het een en ander vanaf, maar Elly ondersteunt me bij bepaalde dingen – zoals de aangifte vennootschapsbelasting en de jaarstukken. Elly geeft handige tips hoe we zaken kunnen regelen. Ook voor het opstellen en beoordelen van bijvoorbeeld tussentijdse cijfers ben je bij hun op het juiste adres. Daarnaast kunnen we met onze vragen op bedrijfseconomisch of fiscaal gebied ook altijd bij Accombis terecht.”
Hoe is het om te werken met Unit4?
“Het is ontzettend makkelijk om één op één zaken te kunnen kortsluiten. Bij vragen over bepaalde boekingen is er altijd wel iemand die makkelijk met je kan meekijken. Ik was in eerste instantie huiverig om ons bestaande boekhoudsysteem over te zetten en volledig te gaan digitaliseren in Unit4; ik had het gevoel dat ik het uit handen moest geven. Gelukkig hielp Hetty Louer heel erg goed bij het overzetten. Alles is nu stukken beter vindbaar. Ik ben blij dat we dit gedaan hebben!”
Waarom heb je voor Accombis gekozen?
“Ze reageren altijd erg snel; de lijntjes zijn kort. Wanneer ik een dringende vraag heb hoef ik niet lang op antwoord te wachten. Accombis wil het graag makkelijk voor je maken; dat is erg prettig voor ondernemers en het voelt vertrouwd. Ze lichten goed toe wat ze doen of gedaan hebben, en ze zijn zeer betrokken. Bij Accombis zijn ze erg geïnteresseerd in het bedrijf en zijn ze begaan met de mensen achter de cijfers.”
Twan Lutters is al vele jaren werkzaam voor Holding van Lierop. Enkele jaren geleden is hij medeaandeelhouder geworden naast Theo van Lierop, oprichter van het bedrijf. Onder deze holding vallen onder andere Montana Snowcenter, Waterskicentrum de Kempervennen en Alta Cableski. Van Lierop is met diverse vennootschappen actief in zowel Nederland als België. Al sinds jaar en dag hebben Twan en Theo hun boekhouding ondergebracht bij Accombis. “Bij financiële zaken is vertrouwen belangrijk.”
Kun je iets vertellen over jullie bedrijf?
“Binnen onze holding is indoor skibaan Montana Snowcenter de bekendste naam. Vanuit Alta Cableski bouwen en exploiteren wij waterskibanen, zoals bijvoorbeeld bij Waterskicentrum de Kempervennen. Ook hebben we verschillende aquaparken – dat zijn eigenlijk drijvende hindernisbanen. Naast in Nederland zijn we ook in België actief met diverse vennootschappen.”
Hoe is jullie relatie met Accombis tot stand gekomen?
“Theo kent Ed Daniëls privé. Zo is onze samenwerking een hele tijd geleden al begonnen. Theo en ik vinden het allebei belangrijk dat je met je accountant een goede band hebt, zeker als het om de financiën gaat. Je moet op elkaar kunnen bouwen.”
Welke werkzaamheden voert Accombis voor je uit?
“Wij hebben onze boekhouding bij Accombis ondergebracht; dat wil zeggen, ze verzorgen onze loonadministratie en de relevante jaarstukken en de fiscale aangiftes. Ook ondersteunen ze ons met fiscaal en juridisch advies en met het verzamelen van de nodige stukken, zeker tijdens de coronacrisis. Wanneer wij stukken moeten aanleveren (bijvoorbeeld voor een steunmaatregel of voor de bank) zorgt Accombis ervoor dat die voldoen aan de regelgeving. Zo kunnen wij die stukken direct aanleveren.”
Wat zijn je ervaringen met Unit4?
“Online boekhouden met Unit4 werkt ontzettend makkelijk. Dagelijkse boekingen kunnen wij zelf verwerken dankzij een automatische koppeling met onze bank, die boekingen direct aan betalingen koppelt. Middels Basecone worden facturen automatisch ingelezen en doorgezet naar de boekhouding. In plaats van alles handmatig over typen hoef je alleen maar de ingelezen data te controleren.”
Waarom hebben jullie voor Accombis gekozen?
“Zoals ik al aangaf vind ik vertrouwen erg belangrijk. Daarnaast vind ik Accombis erg bereikbaar en toegankelijk; als ik een vraag heb en een specifieke medewerker wil spreken, dan krijg ik die persoon ook snel te spreken wanneer ik bel. Accombis is een volwaardig accountantskantoor dat alles in huis heeft waar een ondernemer over moet kunnen beschikken. Daarnaast is Accombis een prettige sparringpartner die ondernemers van A tot Z ondersteunt. Ik ben zeer tevreden over Accombis; ik hoop nog vele jaren zaken met ze te kunnen doen.”
Er zijn wel degelijk verschillen tussen een administratiekantoor en een accountantskantoor. Wanneer je als bedrijf je administratie wilt uitbesteden kun je zowel terecht bij een administratiekantoor als bij een accountantskantoor. Beiden hebben doorgaans assistenten en administrateurs in dienst, maar toch zijn de twee niet hetzelfde. Bij een administratiekantoor kun je bijvoorbeeld niet terecht voor een accountantsverklaring bij de jaarrekening. Hoe kan dit? Dat leggen we je vandaag graag uit.
Accountantsverklaring
Ook al lijken de producten en diensten van administratiekantoren en accountants op elkaar wil dat niet zeggen dat deze twee ook hetzelfde zijn. Er is namelijk een belangrijk verschil: je hebt een accountant nodig om een accountantsverklaring bij de jaarrekening af te geven. Alleen een accountant mag deze eindverantwoordelijkheid nemen. Anders kan een kantoor nooit een accountantskantoor zijn.
Om precies te zijn kan alléén een accountant de zogenaamde accountantsverklaring afgeven. Wanneer een accountant een jaarrekening aftekent geeft hij daarmee bijvoorbeeld een samenstellingsverklaring af. Hierin verklaart hij dat de jaarrekening naar eer en geweten is samengesteld voor de klant. Je jaarrekening door een accountant laten samenstellen of controleren geeft dus een extra zekerheid.
Accountant
Als accountant heb je de nodige verantwoordelijkheid. Je wordt dan ook niet zomaar accountant. Na een afgeronde opleiding mag je je pas na drie jaar praktijkervaring inschrijven bij de Nederlandse Beroepsorganisatie Accountants (NBA). Als administrateur of boekhouder heb je die verplichting niet. Bovendien ben je als accountant onderhevig aan de Verordening Gedrags- en Beroepscode voor Accountants (VGBA) waarin zaken als geheimhoudingsplicht, integriteit en objectiviteit vastgelegd zijn. Tot slot zijn accountants verplicht om hun kennis op peil te houden en om een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten en een waarnemer te regelen. Een accountant is daardoor altijd op de hoogte van nieuwe wetswijzigingen en ontwikkelingen.
Door met een accountantskantoor in zee te gaan profiteer je als ondernemer dus van veel voordelen die je elders niet krijgt, zoals zekerheid van kwaliteit én continuïteit dankzij de verplichte eisen die gelden voor een accountant. De regels waar wij ons als accountant aan dienen te houden zijn erg streng om deze kwaliteit te kunnen waarborgen. Als afnemer van onze diensten ben je ook in de gelegenheid bezwaar te maken als je het oneens bent met hoe de werkzaamheden uitgevoerd zijn.
extra zekerheid
Kiezen voor een accountantskantoor is kiezen voor kwaliteit. Bij een accountantskantoor zoals Accombis heb je de zekerheid dat de jaarstukken van jouw bedrijf door een accountant met actuele kennis van zaken worden opgesteld. Dit is belangrijk voor de toekomst van jouw bedrijf. Een samenwerking met Accombis Accountants en adviseurs resulteert in een financieel gezond bedrijf. Doe er je voordeel mee!
2020 was een bewogen jaar, zoveel staat vast. We hebben halverwege het jaar al eens de balans opgemaakt, nu is het moment om dit over heel 2020 te doen. Daarom hebben Jeroen en Elly de tijd genomen om het afgelopen jaar door te nemen, en ook vooruit te blikken naar 2021 en betere tijden.
Voorspellingen voor het afgelopen jaar
“Aan het begin van het jaar waren velen ervan overtuigd dat het een goed jaar zou worden”, zegt Jeroen. “Alle signalen stonden op groen voor onze klanten en voor onszelf, maar het veranderde totaal voor iedereen. Mijzelf had ik als doel gesteld om samen met Ed, Elly en de rest van ons team het vertrek van onze collega Huub zo goed mogelijk op te vangen. Daar kijken we met een goed gevoel op terug. We hebben nog regelmatig contact met Huub om iets te overleggen of gewoon om bij te praten.”
Elly vult aan: “Ondanks alles zitten we nu wel op de koers waarop we wilden zitten. We zijn doorgegaan met het inzetten op online software, maar zijn daarnaast ook meer online gaan communiceren met onze klanten als een fysieke afspraak niet mogelijk is om zo het persoonlijk contact intact te houden.”
Anders dan anders
Zowel voor ons als voor onze klanten was 2020 een achtbaan; na een goed eerste kwartaal volgde een moeilijk tweede kwartaal, zag je een licht herstel in het derde kwartaal, en verliep het laatste kwartaal ook weer zeer wisselvallig. “Het was een uitdaging om de hele brij aan steunmaatregelen uit te zoeken en vervolgens te vertalen naar al onze klanten”, weet Jeroen. Ook op het gebied van thuiswerken en minder fysieke afspraken vond er een omschakeling plaats. Toch was het voor ons team mogelijk om zo veel mogelijk op kantoor te blijven werken, omdat iedereen hier genoeg ruimte heeft.
“Je merkt dat je collega’s echt je tweede familie zijn als je andere sociale contacten ineens afnemen”, haakt Elly in. “Voor mij persoonlijk was oktober een spannende periode. Ik zag ineens enkele collega’s tijdelijk wegvallen met coronaklachten. Dan ga je toch denken, ‘wat als je het ineens zónder iemand moet doen?’ Uiteraard was het voor ons zaak om te allen tijde onze klanten zo goed mogelijk te ondersteunen bij het aanvragen en afwikkelen van de diverse overheidsmaatregelen. Sommige bedrijven zien jaren van investeren in rook opgaan terwijl anderen nog nooit zo’n goed jaar hebben gehad. Als adviseur doe je wat je kunt om iemand te helpen, maar soms voel je je machteloos.”
Opbouwen in 2021
Na een jaar als deze is een voorspelling doen voor 2021 ook erg moeilijk. Wat gebeurt er bijvoorbeeld ná 19 januari? En hoe zit het met vaccinaties? “Ik verwacht dat het eerste kwartaal nog moeilijk zal zijn”, zegt Jeroen. “Ik hoop dat er in het tweede kwartaal een herstel kan komen, ook in ons fysieke doen en laten. Hopelijk kunnen we weer gaan opbouwen vanaf april.”
Elly staat er hetzelfde in: “We zijn nog niet klaar met corona. De afwikkelingstermijn voor het eerste steunpakket loopt op dit moment volop, dus ik verwacht dat we heel 2021 – en misschien nog wel in 2022 – daarmee bezig zijn. Los daarvan hoop ik dat er op ondernemend en sociaal vlak snel weer meer mogelijk is. Het is belangrijk dat we, ondanks corona, met elkaar in contact blijven.”
Accombis ziet 2021 met vertrouwen tegemoet. Wij hopen het beste voor onze klanten en staan ook in 2021 klaar voor administratieve ondersteuning en advisering – rondom corona, maar ook daarbuiten.
